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Principales Cambios ISO 14001:1996 vs. ISO 14001:2004  

Aspecto y/o Cláusula Modificaciones
 

Sección 3 – Términos y definiciones

Inclusión de términos en referencia y refuerzo en la relación ISO 9001:2000 vs. ISO 14001:2004 y para proporcionar mayor claridad en la lectura del documento:

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Auditor (requiere la definición de las competencias requeridas)

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Mejora Continua – clarificado y debe tener relación con los indicadores de desempeño ambiental de la organización. No solamente mejora del SGA

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Acción Correctiva (ISO 9000:2000)

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Documento (ISO 9000:2000)

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Aspecto Ambiental - elemento de las actividades, productos o servicios de una organización que puede interactuar con el medio ambiente

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Impacto Ambiental - cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una organización

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Sistema de Gestión Ambiental / SGA – definición más específica (parte del sistema de gestión de una organización, empleada para desarrollar e implementar su política ambiental y gestionar sus aspectos ambientales

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Objetivo Ambiental - fin ambiental de carácter general coherente con la política ambiental, que una organización se establece

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Desempeño Ambiental – nueva definición y requiere mejora en la gestión de los aspectos ambientales

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Meta Ambiental – mayor claridad en la definición (eliminado el “…cuantificable cuando sea práctico…”  

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Auditoria Interna (Auditoria) – ISO 9000:2000

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No Conformidad – ISO 9000:2000

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Acción Preventiva – ISO 9000:2000

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Procedimiento – ISO 9000:2000

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Registro – ISO 9000:2000

 

4.1  Requisitos Generales

 

Mayor claridad en el requisito de Mejora Continua del Sistema de gestión Ambiental (SGA)

Necesidad de una definición clara del alcance del SGA

 

4.2  Política Ambiental

 

El requisito ahora es más claro con relación a la necesidad de comunicar  la política a las personas que trabajan a nombre de la Organización y no solamente empleados. (esto incluye las cláusulas 4.4.2 y 4.4.6 c)

 

4.3.1  Aspectos Ambientales

Más específico:

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Procedimientos para identificar los aspectos ambientales relacionados con nuevos desarrollos o desarrollos planificados, actividades y productos nuevos o modificados

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Documentación de los resultados del proceso de evaluación de aspectos ambientales

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Los aspectos ambientales significativos deben ser considerados cuando se establezca y mantenga el SGA y como base para los objetivos

 

4.3.2  Requisitos legales y otros requisitos

 

Mayor claridad en:

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Determinar los requisitos legales y otros requisitos aplicables a los aspectos ambientales de la organización.

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Asegurar que los requisitos legales y otros aplicables son considerados en el establecimiento y implementación, mantenimiento del SGA

 

 

4.3.3  Objetivos, metas y programas

 

Los objetivos y metas deben ser coherentes con el compromiso de la mejora continua  

Los requisitos anteriormente en 4.3.4 (programa) del ISO 14001:1996 fueran incluidos en esta cláusula

 

4.4.1  Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad

 

 

La nueva normativa requiere que la dirección asegure la disponibilidad de recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGA y no solamente para implementar y controlar.

 

4.4.2  Competencia, formación y toma de conciencia

 

Incluye a todo el personal relevante (en función del alcance del SGA y de los aspectos e impactos ambientales) que trabaja a nombre de la organización (contratistas, personal temporal, etc.) y no solamente empleados

“La organización debe asegurarse de que cualquier persona que realice tareas para ella o en su nombre, que potencialmente pueda causar uno o varios impactos ambientales significativos identificados por la organización, sea competente tomando como base una educación, formación o experiencia adecuados, y debe mantener los registros asociados.”

 

 

4.4.3  Comunicación

 

La normativa establece que la organización debe determinar métodos para la comunicación externa de sus aspectos ambientales, en el caso de que decida comunicarlos.

Para la comunicación interna se requieren procedimientos para la comunicación entre los diversos niveles y funciones de la organización, así como procedimientos para recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.

 

 

4.4.4  Documentación

 

Mayor detalle en la documentación requerida e incluye la descripción del alcance del SGA.

Se recomienda la lectura de la sección A 4.4 (Anexo A) como guía para la determinación de necesidades de elaboración de procedimientos documentados.

 

 

4.4.5  Control de Documentos

 

Modificaciones principales:

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Mayor acercamiento al ISO 9001:2000 en cuanto a la estructura de los requisitos  

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Identificación de los cambios y estado de revisión de los documentos

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Control sobre documentos de origen externa (control de distribución)

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Control de documentos obsoletos

 

 

4.4.6  Control Operacional

 

Modificaciones mínimas, incluyendo un mejor direccionamiento con la política ambiental.

Referencia a la comunicación de los procedimientos y requisitos aplicables a los proveedores y contratistas (4.4.6 c)

 

 

4.4.7  Preparación y respuesta ante emergencias

 

Los cambios incluyen nueva terminología y nuevos “debes”.

La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para identificar situaciones potenciales de emergencia y accidentes potenciales que pueden tener impactos en el medio ambiente y cómo responder ante ellos.

La organización debe responder ante situaciones de emergencia y accidentes reales y prevenir o mitigar los impactos ambientales adversos asociados.

La organización debe revisar periódicamente, y modificar cuando sea necesario sus procedimientos de preparación y respuesta ante emergencias, en particular después de que ocurran accidentes o situaciones de emergencia.

La organización también debe realizar pruebas periódicas de tales procedimientos, cuando sea factible.

 

 

4.5.1  Seguimiento y Medición

 

Se requieren establecer, implementar y mantener procedimientos para el seguimiento y medición regular de las características fundamentales de las operaciones de organización que pueden tener un impacto ambiental significativo.

Estos procedimientos deben incluir la documentación de la información para el seguimiento del desempeño ambiental, de los controles operacionales y la conformidad con los objetivos y metas ambientales.

 

 

4.5.2  Evaluación del Cumplimiento Legal

 

Nuevo requisito (derivado del 4.5.1)

Cláusula separada para reforzar la importancia de la evaluación periódica del cumplimiento con los requisitos legales (no es lo mismo que auditoria interna del SGA)

No se requiere de un procedimiento documentado específico para esta cláusula

 

 

4.5.3       No Conformidad, acción correctiva y acción preventiva

 

 

Este requisito se ha clarificado (alineado con el ISO 9001:2000). Hace una separación clara de las acciones correctivas y preventivas.

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Investigación de las no conformidades, determinación de las causas y acciones para evitar su recurrencia  

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Evaluación de la necesidad de llevar a cabo acciones preventivas para prevenir no conformidades potenciales  

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Registro de los resultados de las acciones y evaluación de la eficacia

 

 

4.5.4  Control de Registros

 

Registros para demostrar la conformidad con el SGA y el ISO 14001:2004

 

 

4.5.5  Auditoria Interna

 

Nueva redacción para mayor claridad (referencia al ISO 19011:2002 - guía)

Se recomienda la lectura de la sección A 5.5 (Anexo A) como guía para las auditorias internas y para pequeñas empresas.

 

 

4.6  Revisión por la Dirección

 

Se presenta un mayor detalle en la lista de asuntos a considerar en la revisión – Entradas y Salidas de la revisión por la dirección (en línea con el ISO 9001:2000)

 

 

Anexo A

 

El Anexo A es un documento mejorado para apoyar en la interpretación/lectura de los requisitos. El anexo fue ajustado de forma a proporcionar una guía en el uso del ISO 14001:2004 y hace referencias al ISO 14004:2004 y al ISO 19011:2002, así como incluye aspectos específicos para pequeñas empresas.

El Anexo A no es un documento auditable (no puede ser utilizado como criterio en auditorias de 3a parte)

 

 
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Última modificación: 23 de August de 2008